+7 926 664-77-43
Пн–Пт: 9:00–18:00 (МСК)

Сделали мобильное приложение 1С для согласования заявок вне офиса

Доработка 1С
Руководители могли согласовывать заявки сотрудников только за рабочим компьютером. В командировках, на встречах и вне офиса кадровые, бюджетные и платёжные процессы останавливались и ждали возвращения согласующего. Мы разработали мобильное приложение на платформе 1С, связали его с центральной информационной базой и дали руководителям возможность рассматривать документы и принимать решения независимо от местоположения — с сохранением статусов и истории в 1С.

Ключевые метрики:

  • Согласование вне офиса: 24/7
  • Остановка процессов из-за отсутствия руководителя: устранена
  • Доступ к заявкам: сразу после создания в 1С

Проблемы

До проекта согласование управленческих и кадровых документов жёстко зависело от физического присутствия руководителей за рабочим компьютером. Любая поездка, встреча или удалённый день превращались в паузу для внутренних процессов компании.

  • заявки на отпуск, отгул, бюджет и выплаты могли сутками ждать возвращения согласующего в офис;
  • командировки и внешние встречи фактически останавливали кадровые и финансовые маршруты согласования;
  • у руководителей не было единого мобильного канала для работы с актуальными документами из 1С;
  • история решений и статусов заявок оставалась разрозненной, а контроль исполнения — слабым.

Решение

Мы разработали мобильное приложение на платформе 1С и интегрировали его с центральной информационной базой заказчика. Решение стало единым каналом, через который руководители оперативно получают документы на рассмотрение и возвращают решения обратно в регламентированный процесс.

  • настроили автоматическую доставку документов на согласование в мобильное приложение сразу после создания в центральной базе;
  • реализовали с телефона полный цикл решения: согласовать, отклонить или вернуть заявку на доработку;
  • подключили ключевые категории документов — отпуска, отгулы, запросы на бюджет и выплаты заработной платы;
  • обеспечили передачу принятого решения в 1С с сохранением статуса, маршрута и истории рассмотрения.

Результаты

После запуска руководители согласовывают документы из любой точки, а отсутствие сотрудника в офисе больше не блокирует внутренние процессы. Компания получила прозрачный и непрерывный контур принятия управленческих решений.

  • время реакции на кадровые, финансовые и административные заявки заметно сократилось;
  • отсутствие руководителя на рабочем месте перестало останавливать согласование и связанные операции;
  • сотрудники получили более предсказуемые сроки прохождения внутренних запросов;
  • все решения и статусы документов фиксируются централизованно в базе 1С и доступны для контроля.

Другие кейсы

Доработка 1С

Автоматизировали проектную декларацию застройщика в 1С

Строительная компания, возводящая многоквартирные дома, обязана вести проектную декларацию — документ из сотен взаимосвязанных пунктов для передачи в государственные органы. До проекта сотрудники заполняли её вручную на госпортале: долго, с повторным вводом данных из 1С и высоким риском ошибок, особенно при корректировках. Мы разработали в 1С полноценный блок декларации с логикой полей, автозаполнением из учётной базы и прямой отправкой первичных и корректировочных деклараций.

Ключевые метрики:

  • Подготовка декларации: часы → минуты
  • Повторный ввод данных: исключён
  • Подача в госорганы: напрямую из 1С
Доработка 1С

Внедрили ячеечное хранение на складе торговой компании в 1С

Торговая компания со своими складами столкнулась с ростом товарооборота и ассортимента: размещение и поиск товара шли «по памяти» сотрудников. Это замедляло сборку, повышало число ошибок при отгрузке и делало склад зависимым от конкретных людей. Мы обследовали помещения и потоки, внедрили ячеечное хранение в 1С с минимальными доработками и настроили логику, при которой система сама подсказывает, куда положить товар, откуда его взять и в каком порядке обходить ячейки при сборке.

Ключевые метрики:

  • Хранение: адресное / ячеечное
  • Размещение и изъятие: по указанию системы
  • Сборка: маршрутизация обхода ячеек