+7 926 664-77-43
Пн–Пт: 9:00–18:00 (МСК)
Главная Кейсы Автоматизировали проектную декларацию застройщика в 1С

Автоматизировали проектную декларацию застройщика в 1С

Доработка 1С
Строительная компания, возводящая многоквартирные дома, обязана вести проектную декларацию — документ из сотен взаимосвязанных пунктов для передачи в государственные органы. До проекта сотрудники заполняли её вручную на госпортале: долго, с повторным вводом данных из 1С и высоким риском ошибок, особенно при корректировках. Мы разработали в 1С полноценный блок декларации с логикой полей, автозаполнением из учётной базы и прямой отправкой первичных и корректировочных деклараций.

Ключевые метрики:

  • Подготовка декларации: часы → минуты
  • Повторный ввод данных: исключён
  • Подача в госорганы: напрямую из 1С

Проблемы

Проектная декларация была обязательным, но крайне трудоёмким процессом. Ручная работа на портале госоргана съедала часы сотрудников, дублировала данные из 1С и плохо масштабировалась на корректировки.

  • сотни пунктов декларации вводились вручную и занимали у ответственных сотрудников многие часы;
  • значительная часть сведений уже была в 1С, но всё равно переносилась на портал повторно;
  • при каждой корректировочной декларации процесс заполнения фактически начинался заново;
  • не было единого внутреннего инструмента контроля актуальности поданных сведений и статусов.

Решение

Мы разработали и внедрили в информационную базу заказчика специализированный функциональный блок для работы с проектной декларацией. Решение закрыло полный цикл: от заполнения разделов в 1С до передачи декларации в государственные органы.

  • реализовали форму со всеми разделами декларации и логикой взаимозависимости полей;
  • настроили автозаполнение реквизитов застройщика, объекта и других данных из учётной базы;
  • подключили отправку первичных и корректировочных деклараций напрямую из 1С;
  • добавили фиксацию статусов передачи, чтобы контролировать актуальность поданных сведений.

Результаты

Заказчик полностью перевёл работу с проектной декларацией в 1С. Подготовка и подача документа стали заметно быстрее, а ручная работа на внешнем портале больше не нужна.

  • время на подготовку и подачу декларации сократилось на порядок по сравнению с ручным заполнением;
  • исключён повторный ввод данных, которые уже содержатся в учётной системе;
  • снижен риск ошибок за счёт встроенной логики обязательности и связей между полями;
  • первичные и корректировочные декларации уходят в госорганы напрямую из привычной среды 1С.

Другие кейсы

Доработка 1С

Сделали мобильное приложение 1С для согласования заявок вне офиса

Руководители могли согласовывать заявки сотрудников только за рабочим компьютером. В командировках, на встречах и вне офиса кадровые, бюджетные и платёжные процессы останавливались и ждали возвращения согласующего. Мы разработали мобильное приложение на платформе 1С, связали его с центральной информационной базой и дали руководителям возможность рассматривать документы и принимать решения независимо от местоположения — с сохранением статусов и истории в 1С.

Ключевые метрики:

  • Согласование вне офиса: 24/7
  • Остановка процессов из-за отсутствия руководителя: устранена
  • Доступ к заявкам: сразу после создания в 1С
Доработка 1С

Внедрили ячеечное хранение на складе торговой компании в 1С

Торговая компания со своими складами столкнулась с ростом товарооборота и ассортимента: размещение и поиск товара шли «по памяти» сотрудников. Это замедляло сборку, повышало число ошибок при отгрузке и делало склад зависимым от конкретных людей. Мы обследовали помещения и потоки, внедрили ячеечное хранение в 1С с минимальными доработками и настроили логику, при которой система сама подсказывает, куда положить товар, откуда его взять и в каком порядке обходить ячейки при сборке.

Ключевые метрики:

  • Хранение: адресное / ячеечное
  • Размещение и изъятие: по указанию системы
  • Сборка: маршрутизация обхода ячеек